SPID DECONNECTE

M’adresser vos questions et remarques par mail : jean-emmanuel.legry@orange.fr

LE PLUS IMPORTANT A MES YEUX

Il ne faut en aucun cas considérer le SPIDD comme une aide à un JA Débutant. Une utilisation faite par un débutant pourrait se révéler beaucoup plus catastrophique qu’une gestion d’épreuve de manière traditionnelle.  

QUE SAIT FAIRE LE SPID ? 

          -        Gérer des tours de Critérium Fédéral.

-        Gérer des tournois homologués FFTT (départemental, régional ou national)

-        Gérer une épreuve interne à un club qui ne sera pas remontée dans le SPID  

QUE NE SAIT PAS FAIRE LE SPID ?

-        Gérer une épreuve par équipe quelle qu’elle soit. La solution est de remonter les résultats en parties seules. La gestion par SPIDD n’est d’aucune utilité, bien au contraire

-         Créer un tableau dit « par assiettes. 

INSTALLER LE SPIDD SUR UN ORDINATEUR EST A LA PORTEE DE TOUT LE MONDE. LE FAIRE FONCTIONNER BEAUCOUP MOINS.

Ce qu’il ne faut pas oublier :

-        Après votre désignation et homologation du tournoi, il y a lieu de solliciter de la « sportive du niveau » un « laisser-passer »(Identifiant et mot de passe) pour le spid central

-        Importer le référentiel

-         Importer la liste des licenciés.

-         créer et descendre les packages. (demander la configuration du tournoi, si ce n’est pas fait. 

MES CONSEILS AVANT UNE EPREUVE 

-        Sur toute compétition, le SPIDD ne remplacera jamais les hommes. Pour gérer la compétition, je m’entoure toujours de : c’est un minimum pour pouvoir faire le boulot de JA pendant le tournoi.

o       Deux personnes qui saisissent les résultats. Deux personnes car une saisit et l’autre vérifie la bonne saisie (il est tellement facile de cocher la case forfait)

o       Une personne qui gère les doublons de tableaux

o       Une personne au micro

-        Créer un répertoire dédié uniquement à la compétition : en effet une fois que le SPIDD a accédé une fois au répertoire, le répertoire reste le répertoire par défaut, jusqu’à ce que l’on change de répertoire.

-        (Ci-dessous un modèle de répertoire)  

-        Importer dans ce répertoire :

o       Les Packages descendus du SPID s’il y a lieu.

o       La mise à jour des licenciés si besoin

o       Les tableaux Excel Modèles. L’idéal est de copier (pour ne pas effacer le fichier de base dans le répertoire créé de base par l’installation) et d’intituler chaque fichier au nom des tableaux.

o       Des tableaux Excel vierges pour :   

§        Créer les tirages au sort sortie de poule selon la compétition

§        Créer une liste des inscrits pour l’organisation

C’est dans ce répertoire que l’on peut  créer et enregistrer les fichiers exports de package à  remonter dans le spid central.

-        Les feuilles de couleurs différentes pour les différents tableaux sont indispensables pour avoir des repères tout au long de l’épreuve.

-        La paire de ciseaux ou le massicot sont indispensables.

-        Même si le SPIDD est un aide précieuse, l’horaire général et le pot (si l’épreuve s’y prête), sont obligatoire. Il n’y a rien de plus facile que d’oublier un tableau dans le stress d’une compétition. Un tableau oublié pendant une heure, c’est la durée de compétition qui prend une heure de plus.

-        L’imprimante est bien sûr de mise, branchée sur l’ordinateur qui fait tourner le SPIDD. Il ne faut pas hésiter à l’essayer avant la compétition. Si une imprimante crée des problèmes, vous pouvez utiliser «  pdf créator » imprimante virtuelle, installée automatiquement avec le spidd.

o       Dans un premier temps, et à chaque fois que le SPIDD est lancé, il faut configurer l’imprimante. Choisir la pdf créator (je n’ai pas l’info du nom sous vista).

o       Ensuite lorsque l’on imprime, utiliser pdf créator pour imprimer. Pour les feuilles de parties, avec la mise en attente, vous pouvez tout imprimer sans arrêt de l’imprimante

L’AFFICHAGE

 Faire afficher régulièrement, poules, tableaux, résultats est le signe d’une bonne organisation.

PENDANT LA COMPETITION 

               LES POULES

RAS sur la mise en poule, si ce n’est que pour changer un joueur non présent, il faut suivre la procédure donnée dans les fichiers d’aide. C’est le seul souci que l’on peut avoir.

Une précision cependant, les « poules de 3, 4, 5,6, 2Q » sont les poules de 3, 4 , 5, 6, joueurs et deux qualifiés. L’ordre des parties est différent , et les questions des joueurs qui le voient pour la première fois sont assez nombreuses.

La saisie des poules ne doit poser aucune difficulté majeure. Attention cependant à bien vérifier le classement de la poule, notamment en cas d’égalité. S’il y a égalité, aucun classement n’est effectué.

Pour saisir le départage automatique, il y a lieu de rentrer les points des manches, le départage se fait alors automatiquement.

LE CHOIX DU TABLEAU 

L’important est de bien choisir son tableau avant de le créer. Si vous faites une erreur et que le tableau est à changer, ne pas oublier d’appuyer sur le bouton « réinitialiser tableau » avant tout. Sinon les changements ne seront pas pris en compte. Attention si un POT a été établi, il faudra le refaire.

Au niveau du choix du tableau, je ne prends que des tableaux de 16 ou multiples. 16-32-64-128. Un tableau de 8 rentrera toujours dans un tableau de 16, comme un tableau de 24 dans un tableau de 32. Le tirage au sort s’en trouve très simplifié (on retourne sur des bases connues), et on ne fait jouer que des avants tours au premier tour. Ensuite tout rentre dans l’ordre. 

Attention, il n’existe pas de tableau de 64 joueurs avec classement intégral (seul existe le classement des 8 premiers). Cela peut être important sur des compétitions qualificatives pour l’échelon supérieur du type des « finales par classement ». La seule solution que j’ai trouvée à ce jour, est de lancer les parties manuellement et de les rentrer dans le spidd en parties seules.

LE TIRAGE AU SORT 

Soit vous connaissez exactement le tirage que vous voulez faire, auquel cas simple. Une aide possible est le tirage tournoi, qui peut vous donner une bonne indication du tirage au sort.  

LA MISE EN TABLEAU 

Une fois le tirage au sort rentré, cliquer sur générer liste, appuyer sur les chevrons pour passer la liste des joueurs de l’autre coté, et enfin cliquer sur générer tableau

Un conseil important : notez bien les poules qui ne sont pas complétées. Le spidd annonce les poules incomplètes. Notez les sur le coté et allez vérifier ces poules. Si vous avez un forfait dans la poule, pas de souci. Sinon, cela veut dire qu’une égalité vous est passée devant le nez sans que vous l’aperceviez. De plus, lorsque vous avez un pré-tour important, il y a tellement d’absents qu’il est très difficile de les compter. L’erreur est facile à faire. Trop facile. 

L’IMPRESSION DES TABLEAUX ET DES FICHES DE PARTIE 

Concernant les impressions des fiches de parties sorties de tableau, j’ai pris le parti de n’imprimer les feuilles, qu’à partir du moment où le tour est terminé. En effet, si on le fait avant, les parties déjà lancées seront réimprimées et on les lancera à nouveau. Pas d’erreur, attendez sagement la fin du tour. De toute façon, ce n’est pas le temps que vous considérez perdu à ce moment là, qui ralentira quoi que ce soit. La ou les parties en retard devront de toute façon se jouer.

Concernant l’impression des tableaux. Le spidd vous propose d’exporter vers un tableau modèle. Surtout n’allez pas trop vite. Un appui trop rapide sur la touche F9, fait bien souvent planter le spidd. De toute façon, vous n’êtes pas à 20 secondes.

Si vous voulez un tableau vierge (pour faire un tirage au sort par exemple). Vous pouvez prendre un tableau modèle et supprimer les parties qui sont enregistrées. Attention, il ne faut pas supprimer la première colonne des parties enregistrées. Le tableau deviendrait inopérant. 

UNE PREMIERE CONCLUSION

Le SPIDD est à mes yeux un outil magnifique, dont on peut user et abuser. Je l’utilise aujourd’hui depuis 3 ans, toujours en collaboration avec des personnes que j’ai formées. Ce n’est pas parce que l’on se sert de SPIDD que l’on doit se sentir invincible. Mais bien employé, c’est un vrai bonheur vis-à-vis de la rapidité de l’épreuve, et de la validité des informations qui seront remontées. Je ne peux que conseiller à tous ceux qui sont encore avec leur programme Excel, Dbase, Access, ou même avec le papier crayon,  de se tourner vers le SPIDD et voir comment il fonctionne aujourd’hui. Nous attendons toutes les idées d’amélioration que chacun peut avoir. N’hésitez pas à proposer.

Emmanuel LEGRY